Ordenar

Una lista de verificación simple para ordenar el desorden digital

No se pierda la lista de verificación de ordenación digital al final de este artículo.

¡Me encantan los espacios digitales! Algunos de mis espacios favoritos incluyen mi bandeja de entrada, Notas y aplicaciones de mensajería. Aunque no habría escrito la frase anterior hace cinco años.

En el pasado, me sentía abrumado por mis cuentas de correo electrónico, calendarios, biblioteca de fotografías y otras herramientas digitales. ¡Tenía demasiadas cosas de las que realizar un seguimiento y demasiadas notificaciones que exigían mi atención! Mi mundo digital me dejó distraído y desorganizado.

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Después de leer sobre el minimalismo digital, comencé a ordenar poco a poco mi vida digital. ¡Ha cambiado las reglas del juego!

En este artículo, compartiré una lista de verificación y una guía sencillas para el ordenamiento digital. Ambos me han ayudado:

reducir el estrés
organizar mis espacios digitales,
considere cómo las redes sociales agregan valor (o no)
pasar menos tiempo en las pantallas,
y diviértete con el proceso.

Con eso, ¡comencemos!

Cómo ordenar tu espacio digital: una guía paso a paso

He ordenado mi vida digital mediante un enfoque de tres pasos. Compartiré mi estrategia a continuación. Si estas ideas te resuenan, ¡úsalas!

Comencemos con el primer paso:

1.) ¿Qué ¿Cuál es el área del desorden digital que te causa más estrés?

Antes de organizar el desorden digital, me hago la siguiente pregunta:

¿Qué área del desorden digital te está causando más estrés?

Dedicaré entre 10 y 15 minutos a responder la pregunta anterior en mi diario . Escribir me ayuda a identificar áreas problemáticas en las que centrarme, como:

una bandeja de entrada desbordada,
una biblioteca de fotos llena de imágenes duplicadas,
ideas para futuros boletines,
mis hábitos digitales en general,
y un escritorio cubierto de documentos.

Cuando sé qué me está causando estrés, tomo pequeñas medidas.

2.) Crear y mantener un sistema organizativo simple. .

En el pasado, intenté organizar mi vida digital usando carpetas, nombres de archivos y algo de almacenamiento en la nube. Pero este enfoque no tenía sentido para mi vida laboral. Me sentí menos organizado y más abrumado.

Mi enfoque hacia el desorden digital tenía que cambiar. Entonces, utilicé algunas preguntas del diario para crear un nuevo sistema organizativo, que incluye:

¿Cómo encuentras información en tus dispositivos?
¿Te gusta buscar por fecha, etiqueta o mediante la función de búsqueda?
¿Qué tipo de sistema resulta intuitivo de usar?

Al responder a estas preguntas, creé un sistema organizativo que funciona para mí. Por ejemplo, archivé la mayoría de mis archivos digitales. Ahora uso la función de búsqueda, en programas como OneDrive y sala de luz , para encontrar lo que necesito. Puedes utilizar otras aplicaciones y almacenamiento como Google Drive, Dropbox o incluso un disco duro externo.

Le animo a que responda las preguntas anteriores. Descubra qué funciona para usted. Si su sistema organizativo es intuitivo, podrá controlar su vida digital. Con un sistema implementado, dedicará menos tiempo a organizar archivos. En su lugar, concéntrate en eliminar archivos duplicados e innecesarios, correos electrónicos antiguos (promociones, notificaciones de Facebook e Instagram), fotos y más.

¡Y con suerte te divertirás con el proceso!

3.) ¡Diviértete y disfruta el proceso!

Mantener mi casa ordenada es un proceso que dura toda la vida, y lo mismo ocurre con los espacios digitales. Normalmente, dedico entre 10 y 15 minutos al día a organizar mis espacios digitales. Para que ordenar sea divertido, escucho música o podcasts. Además, utilizo una lista de verificación para agilizar mis tareas.

This image describes the Digital Declutter Checklist article.

Su lista de verificación de ordenamiento digital (y consejos)

Para ayudarme a mantenerme organizado, creé una lista de verificación de ordenación digital. Normalmente, reviso mi lista de verificación una vez por semana. Algunos de los elementos de mi lista de verificación, como archivar correos electrónicos y usar contraseñas seguras, son parte de mi rutina diaria.

Puede utilizar mi lista de verificación diaria, semanal o trimestral. Piense en esta lista de verificación como un punto de partida. Siéntase libre de modificar o agregar a la lista de verificación. Guárdalo en tu aplicación de notas o como fondo de pantalla en tu computadora o tableta. Lo importante es dedicar tiempo a la limpieza digital.

Aquí está mi lista de verificación:

Eliminar con atención
Cree y administre contraseñas seguras
Cerrar cuentas no utilizadas
Darse de baja de las listas de correo
Archivar o eliminar correos electrónicos
Organizar documentos basados en temas.
Crea un escritorio ordenado moviendo archivos a la nube
Sube fotos y elimina duplicados.
Desinstalar aplicaciones no utilizadas
Documentos de respaldo
Vaciar carpeta de basura
Toma descansos digitales

Para darle contexto a mi lista de verificación de ordenamiento digital, pensé que sería útil compartir ejemplos de cómo organizo algunos de mis espacios digitales.

paredes blancas

Eliminar con atención .

Eliminar archivos, documentos, aplicaciones y otras herramientas digitales es parte del proceso de ordenación. Sin embargo, soy consciente de lo que elimino. Si no estoy seguro de eliminar un archivo, software o aplicación, lo dejo a un lado. Siempre puedo borrarlo más tarde.

Además, tengo copias de seguridad automáticas a través de OneDrive. Las copias de seguridad me dan tranquilidad. Si elimino accidentalmente un archivo o mi hardware se estropea, puedo recuperar lo que necesito.

Cree y utilice contraseñas seguras.

Gracias al amable apoyo de mi familia, pude finalmente comenzó a usar 1contraseña . Es una aplicación segura que me permite almacenar, administrar y crear contraseñas seguras con facilidad. Me resistí a usar esta aplicación durante años. ¡Ahora es uno de mis programas favoritos!

Archivar o eliminar correo electrónico .

Hace unos años, organicé mis correos electrónicos en carpetas y etiquetas. El sistema no me funcionaba, así que decidí probar algo nuevo. Archivé todos mis correos electrónicos y comencé de nuevo. Hoy, así es como administro mi correo electrónico:

Respondo a los correos electrónicos, luego archivo o elimino mis mensajes.
Elimino spam y me doy de baja de las listas de correo.
Vacío la carpeta de basura.
Si necesito encontrar un correo electrónico, uso la función de búsqueda en mi cliente de correo electrónico. Para mí, buscar un correo electrónico es rápido. Me llevó más tiempo mantener un sistema de carpetas.
Reviso el correo electrónico en mi computadora portátil; no mi teléfono.

Durante la semana laboral, sigo este proceso. Hasta ahora, ha mantenido mi bandeja de entrada ordenada.

Desinstalar aplicaciones .

Me molestó la cantidad de aplicaciones en mi iPhone, así que las reorganicé. Así es como:

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Creé una carpeta llamada Aplicaciones.
Coloqué la carpeta de Aplicaciones en una pantalla interior.
Moví todas mis aplicaciones a la carpeta.
Eliminé aplicaciones que ya no usaba.
Desactivé las notificaciones para la mayoría de las aplicaciones.

¿El resultado? ¡Mi pantalla de inicio está limpia y libre de distracciones! Contiene mis notas, cámara, teléfono y aplicaciones de mensajería de texto.

Si necesito encontrar una aplicación, deslizo el dedo hacia abajo en mi iPhone y la busco. ¡Me encanta lo limpia y sencilla que es mi pantalla de inicio!

Gestión de fotos .

Utilizo un programa llamado Lightroom para almacenar, editar y administrar mis fotografías. Lightroom ordena las imágenes por fecha cronológica, por lo que no me preocupo por organizar mis fotos en carpetas separadas.

Además, Lightroom tiene una increíble funcionalidad de búsqueda. El software reconoce la mayoría de los elementos de una fotografía, por lo que puedo buscar imágenes por fecha, tema o lugar. Normalmente, puedo encontrar fotos fácilmente.

Además, ¡usar la función de búsqueda es divertido! Cuando busco imágenes, encuentro tomas que he olvidado. Ver fotos antiguas me da la oportunidad de reflexionar sobre experiencias alegres.

Incluya pausas digitales en su ordenamiento digital

Hace unos años, Catherine Price, periodista y autora, escribió un artículo sobre el uso del teléfono y la salud a largo plazo para la New York Times .

Price dijo: Los descansos regulares pueden ser una forma eficaz de reequilibrar la química del cuerpo y recuperar la sensación de control. Un “sábado digital” de 24 horas puede ser sorprendentemente reconfortante (una vez que los nervios iniciales disminuyen), pero incluso dejar el teléfono a la hora de almorzar es un paso en la dirección correcta.

Seguí el consejo de Price y ha sido muy útil. Tomar descansos regulares de mi teléfono (y en realidad de todas las pantallas) es una parte clave de mi proceso de ordenación digital. Los descansos me ayudan a descansar, jugar y motivarme a mantenerme organizado. Ahora uso mis herramientas digitales con intención.