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Cómo simplificar el papel y las fotografías

Nos sumergimos nuevamente en sus luchas por la simplicidad con la mayor lucha por la simplicidad de todas... papel y fotografías. Mi método sobre cómo simplificar el papel y las fotografías es muy sencillo y no es para todos. Comparto mi versión al final de este artículo y le pedí a un experto en papel/fotografía que me ayudara con recomendaciones más específicas.

Visita el artículo original para ver cómo simplificar el desorden, la mente y la ropa. Recomiendo comenzar con la categoría con la que más luchas. Una vez que simplifiques tu vida en esa área, considera las demás.

how to organize your photos

Según sus comentarios, el papel y las fotografías ganan como la lucha por la simplicidad más popular. Mi filosofía aquí es que menos es más. Conserva solo lo que necesitas y disfruta. Para obtener más soluciones sobre tuercas y tornillos, Lisa Luken, coach de vida simple de Vivir con alegría y sencillez ayuda a simplificar el papel y las fotografías abordando los siguientes problemas de simplicidad.

Simplificar papel

Me estoy ahogando en papeleo. ¿Por dónde empiezo?
Primero, recuerde que no quedó así de la noche a la mañana, por lo que llevará algún tiempo ordenarlo. Comience programando 30 minutos en su calendario en los que estará alerta y concentrado. Su objetivo durante este tiempo será tomar decisiones de clasificación rápidas sin quedarse colgado leyendo cada documento. Respire profundamente antes de comenzar y piense cuánto mejor se sentirá después de haber eliminado las hemorroides. Trabaja en bloques cortos de 30 minutos para que el proyecto no resulte abrumador.

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El objetivo de la primera clasificación es simplemente elegir entre conservar y tirar. Para los artículos que elija tirar, triture los papeles que contengan información personal y financiera. Guarde los elementos sobre los que necesita actuar (confirmaciones de asistencia, facturas, citas) y documentos financieros importantes (solicite pautas a su contador). Para los elementos que tenga la tentación de conservar como referencia más adelante, haga estas dos preguntas:

1. ¿Realmente volveré a esto?

2. ¿Puedo obtener la información en otro lugar más adelante?

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Programe sesiones de clasificación adicionales según sea necesario. Una vez que haya revisado todo, decida si desea mantener archivos en papel para los elementos a conservar o si desea dejar de utilizar papel, escanearlos y mantener un sistema de archivos digitales organizado.

¿Cómo simplifico el flujo constante de trabajo escolar y arte infantil que llega a mi hogar?
Adquiera el hábito de revisar los periódicos todos los días después de la escuela con sus hijos. Haga que sus hijos saquen los papeles de sus mochilas, los revisen juntos, hagan preguntas y simplemente escuchen mientras comparten sus trabajos y creaciones. Estar presente y saborear la experiencia. Luego, deseche o recicle inmediatamente las hojas de trabajo y los elementos que ya no necesite. Manejar hojas de permiso e información sobre próximos eventos. Sugiero ingresar fechas importantes en un calendario digital compartido y mantener los documentos reales en un tablero magnético del centro de comando familiar con clips. Mantenga las obras de arte y los papeles que a usted y a su hijo les ENCANTAN en una carpeta o contenedor designado.

Dependiendo del tamaño del contenedor y de la rapidez con la que se llene, revise la pila al menos una vez al mes y deseche todo lo que ya no parezca importante. Descubrirás que a medida que pasa el tiempo, las piezas más especiales destacarán y será más fácil desechar las menos importantes. Siempre puedes tomar fotografías de las piezas antes de tirarlas y crear álbumes digitales. Al final del año escolar, revise toda la pila nuevamente con sus hijos y elija algunas piezas que reflejen mejor su creatividad y sus logros del año. Incluir a sus hijos en cada paso de este proceso les enseña que no pueden quedarse con todo y les brinda oportunidades para practicar la toma de decisiones sobre lo que merece espacio en su hogar y en su vida. Es más fácil disfrutar de una colección sencilla y seleccionada que de varias cajas llenas de todo lo que han creado.

¿Cómo simplifico el correo que recibo?
Algunas medidas proactivas pueden ayudar a reducir la afluencia. Primero, asegúrese de excluirse de todas las solicitudes cuando se registre para cualquier cosa que requiera que comparta su dirección, incluidos los pedidos en línea. Segundo, regístrate con https://dmachoice.thedma.org/ para limpiar lo que se le envía. Y por último, adquiere el hábito de revisar tu correo todos los días. Al igual que lavarse los dientes, invertir unos minutos es tiempo bien empleado. Designe un área en su casa cerca de donde trae el correo todos los días. Instale una trituradora, una papelera de reciclaje y una bandeja de acción necesaria en esta área. Cada día, todo el correo entrante debería terminar en una de estas ubicaciones. Solo te quedarán los elementos que realmente necesitas en la bandeja de acción necesaria, que querrás manejar semanalmente como mínimo.

Simplifique fotografías y archivos digitales

¿Cómo simplifico la organización de fotografías/la creación de álbumes de fotos/libros de recuerdos?
Lo más importante es asegurarse de que se realice una copia de seguridad automática de las fotos de su teléfono a través de un servicio en la nube (iCloud, Dropbox, etc.). Después de grandes eventos, descargue fotos tomadas con una cámara y verifique que el servicio de respaldo en su computadora esté funcionando sin problemas. Esto le dará la tranquilidad de saber que sus fotos se almacenan de forma segura en más de una ubicación. Recomiendo mantenerlos en tres lugares que incluyen:

tylon

1. computadora

2. servicio de copia de seguridad o disco duro externo

3. almacenamiento en la nube

Para organizar sus fotos, comience dedicando entre 15 y 30 minutos a eliminar fotos malas, borrosas y duplicadas. Sesiones cortas como esta cada semana te ayudarán a mantener tu colección organizada. En el caso de los álbumes, piense a largo plazo en cómo desea disfrutar y compartir sus fotografías (es decir, impresiones en álbumes y marcos, álbumes impresos digitales o álbumes que se pueden ver y compartir únicamente en línea).

Concierte una cita consigo mismo para revisar sus fotografías y crear álbumes al menos de 2 a 4 veces al año. A menudo, le resultará más difícil seleccionar imágenes inmediatamente después de un evento que después de que pase un tiempo. A medida que te alejes del evento, tus fotos favoritas se destacarán, lo que facilitará la elección de cuáles son dignas de un álbum. Puede resultar útil pensar en el tiempo y el dinero que invierte organizando fotografías como un regalo para las generaciones futuras. Saber que estás preservando recuerdos al documentar experiencias significativas puede hacer que sea más fácil comprometerte a dedicar tiempo a la organización.

Aquí hay algunas compañías de álbumes y servicios digitales a considerar:

Rueda para álbumes con fotografías impresas.
Mpix y Levantamiento de artefactos para álbumes digitales.
Libros de chat También ofrece una fácil creación de álbumes digitales.
Para siempre para almacenamiento en línea.

¿Cómo simplifico mis archivos digitales?
Elija un centro central para almacenar sus archivos digitales, ya sea en una computadora o en una ubicación de almacenamiento en la nube (Dropbox, Google Docs, etc.). Almacene archivos digitales en carpetas como lo haría con archivos en papel. Después de configurar nuevas carpetas en su centro, revise sus archivos existentes, elija eliminar o conservar cada archivo y mueva los archivos conservados a las nuevas carpetas apropiadas. Mueva lotes de archivos similares para acelerar el proceso. Tome descansos frente a la pantalla según sea necesario para que sus ojos y su mente descansen. Concierte citas consigo mismo para trabajar periódicamente en este proyecto y asegúrese de celebrar sus éxitos a lo largo del camino.

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Agradezco que Lisa haya compartido su experiencia sobre cómo simplificar papel y fotografías porque conozco mi método de apenas guardo nada no funciona para todos. Tus métodos cambiarán según la etapa de la vida en la que te encuentres y cuánto tiempo quieras dedicar al cuidado del papel y las fotografías. Puedes encontrar más de Lisa en su blog y on Instagram .

Resumen rápido de cómo simplifico el papel y las fotografías.

No paso tanto tiempo organizando porque no es así como quiero gastar mi tiempo. En cambio …

Abro el correo antes de llevarlo adentro y reciclo la basura. Es mayormente basura.
Clasifico el papel entre una pequeña pila de trabajo y guardo la pila. El expediente de trabajo incluye documentos que requieren mi acción dentro de un par de semanas. La pila de almacenamiento incluye documentos que creo que necesito guardar. Una vez que termino de trabajar en algo de la pila de trabajo, me deshago de él. Reviso mi pila de reservas cada dos o tres meses y descarto lo que no necesito conservar.
Los archivos digitales son más complicados porque son invisibles. Estoy más tentado a salvarlo todo. Entonces recuerdo que accedo a la mayoría de mis archivos digitales con tanta frecuencia como accedía a los miles de documentos que solía guardar en dos archivadores... casi nunca.
Guardo cosas en Dropbox y reviso y elimino archivos trimestralmente. Ya no uso discos duros externos porque adivinen cuántas veces accedí a esos archivos... casi nunca.
He guardado algunas de mis fotos predigitales. Comparto fotos en Instagram, aquí en el blog y con amigos y familiares.
De vez en cuando, imprimo y marco fotografías aquí.
Cada pocos meses, después de asegurarme de que cuentan con una copia de seguridad, elimino todas las fotos de mi teléfono.
Hace unos siete años, me deshice de mis archivadores y de los papeles que había estado guardando durante muchos años. Desde entonces no ha habido una sola vez en la que me haya perdido algo o haya deseado haber guardado algo de mis carpetas cuidadosamente etiquetadas. Eso me da la confianza para ahorrar mucho menos.

Si te encanta crear álbumes de fotos y organizar el papeleo, utiliza las excelentes recomendaciones que compartió Lisa. Si desea dedicar menos tiempo a organizar, clasificar y estresarse por el papel y las fotografías, ahorre menos. Es posible que descubra que un punto intermedio también le funciona bien.