¿Cuáles son algunos de los errores más comunes que las personas cometen al tratar de mejorar su productividad y administrar mejor su tiempo?
¿Cuántos meses son 23 semanas de embarazo?
Estos son algunos de los errores cruciales que he cometido una y otra vez. Creo que muchos de ellos no solo se aplican a mí. Son desafíos que creo que muchos de nosotros hemos enfrentado en un momento u otro.
1. Tomando demasiado.
Puede aumentar sus capacidades y capacidad. Pero no te excedas. En algún momento puede estar asumiendo demasiado. Esto puede causar mucho estrés y disminuir su efectividad.
Al menos puedes hacer cosas de árbol para ayudarte si sientes que estás asumiendo demasiado:
- Aprende a decir que no. Establecer límites y límites. Si no lo hace, también existe el riesgo de que las personas sigan levantando más su camino, ya que creen que tiene el tiempo y la energía de sobra.
- Pide ayuda. Así como aprender a decir que no, esto puede ser difícil. Pero si está enterrado en el trabajo, puede ser necesario.
- Desorden. Quizás no tengas que hacer todo ese trabajo que estás haciendo. Use la regla 80/20 y descubra cuáles son sus tareas más importantes. Considere pasar más tiempo con ellos. Y menos o ningún tiempo con algunas de esas tareas que no son tan importantes de todos modos. Al igual que al desactivar su armario, desactivar su lista de tareas pendientes puede recompensarlo con una cantidad sorprendentemente grande de espacio libre.
2. No pensar en las cosas y planificar antes de comenzar.
Esto puede costarle mucho tiempo y energía. Saque un trozo de papel, o cree un documento fresco y limpio en su computadora, y comience a pensar en cómo va a hacer lo que está a punto de hacer.
Investigue un poco en línea o a través de libros para educarse. O pregúntale a alguien que haya estado a dónde quieras ir.
nombres que significan sabio
Trate de averiguar dónde sea posible, pueden mentir los obstáculos. Pasar una hora planificando o algún tiempo enviando correos electrónicos/haciendo preguntas en el teléfono antes de comenzar puede ahorrarle innumerables horas y mucha frustración y problemas en el futuro.
Las cosas probablemente no resultarán exactamente como lo planeaste en el camino, pero algunos conocimientos más un plan es ciertamente mejor que nada.
3. Sobrecomplicando su sistema de gestión del tiempo.
Es posible que tenga un complicado sistema de gestión del tiempo. Si funciona para ti, entonces eso es genial. Si no funciona, si pasa mucho tiempo para mantener su sistema en orden o resbalar mientras intenta hacer las cosas, entonces podría ser el momento de un cambio.
Intente ordenar y simplificar. Vuelva a lo básico para que no tenga que pasar la mitad de su tiempo administrando su sistema, tratando de optimizarlo con más y más herramientas y sentirse derrotado cuando no puede seguir el ritmo. Simplifique y se ahorrará mucha energía, preocupaciones y luces mental. Y probablemente hará más de una manera más agradable.
Los consejos de gestión del tiempo simples también se pueden encontrar en la excelente semana laboral de 4 horas de Tim Ferriss.
4. Estar ocupado en lugar de efectivo.
Ideas de isla de cocina
¿Cómo pasas un día normal? ¿Qué haces realmente con tus horas?
Mantenerse ocupado con actividades de baja prioridad que no tendrán mucha recompensa puede convertirse en un gran problema. Una forma de mantenerse en el camino y su atención sobre lo importante es hacerse preguntas varias veces al día. Me pregunto: ¿es esto útil? Si encuentro que lo que estoy haciendo no es útil, entonces paso a algo que es.
Pero, ¿cómo recuerdas hacerte la pregunta anterior? Escríbelo. Úselo como un protector de pantalla o escríbelo en un trozo de papel y colóquelo donde no pueda evitar verlo durante todo el día.
Sometimes you still need to do boring stuff or low-priority tasks. Cuando lo hagas, intenta agruparlos. También puede agrupar sus tareas más importantes para mantener su flujo en funcionamiento y obtener un mejor rendimiento y más en menos tiempo.
5. Multitarea y hacer menos hecha con más estrés.
Estoy seguro de que la multitarea funciona muy bien para algunas personas. Para mí no lo hace. Simplemente me hago menos, me siento más estresado y soy más propenso a postergar.
Si sientes lo mismo, prueba la singletasking. Solo concéntrese en una tarea en ese momento. Hazlo hasta que se complete. Al principio será difícil. Pero con el tiempo, al igual que con cualquier otra habilidad, se vuelve más fácil y puede completar las tareas más rápido.
quistes en ovarios durante el embarazo
Una cosa que he encontrado que es bastante útil mientras la singletasking es trabajar en un cono de silencio. Lo que esto significa es que creas una zona donde hay pocas cosas para distraerte. O te tienta a desviarte y postergar. Entonces, por ejemplo, limpio mi espacio de trabajo y mi escritorio. Cierra la puerta y cerré y desconecté lo que no se necesita. Eso puede incluir varios teléfonos y el cable de Internet.
Luego trabajo en silencio y tranquilidad.
Es posible que no pueda eliminar tantas posibles distracciones cuando y dónde trabaja. Pero pruebe su propia variación y vea si mejora su enfoque y claridad de pensamiento.
6. No escribir todo.
Si tu memoria es como la mía, es como un cubo con fugas. Y hay muchas razones geniales para escribir todo.
- Tendrás tus ideas guardadas de forma segura en lugar de que se pierdan en algún lugar en las profundidades de tu mente. Si no escribes cosas, olvidarás muchas ideas buenas y geniales.
- Liberará su mente para analizar y crear en función de sus ideas en lugar de ocuparlo con tratar de recordar todo. Te sentirás más relajado y podrás pensar en tus ideas y en lo que tienes que hacer con más claridad.
- Como se describe en error
7. No tomar descansos.
No puedes seguir trabajando sin parar. Bueno, puedes. Pero si haces eso, hay una buena posibilidad de que tu efectividad caiga. Y al final del día, se habrá mantenido ocupado durante la mayor parte del día haciendo tareas de baja prioridad en lugar de trabajar y completar las más importantes.
nombres que significan espíritu tranquilo
Si estás cansado y te sientes deprimido, eso puede significar que debes tomar un descanso. Tomar unos minutos para comer algo, para dar un paseo rápido, tomar un poco de aire fresco o simplemente relajarse puede marcar una gran diferencia. Recompensarte con un helado o algunos clips divertidos de YouTube o hacer un poco de meditación, prefiero el tipo guiado, también son buenas formas de levantarte nuevamente.
Cómo y cuándo tomar descansos es algo con lo que todos tengan que experimentar para encontrar un buen equilibrio y una sensación de cuando un respiro.
Algunos factores que juegan partes importantes en la cantidad de trabajo que puede hacer y cuando necesita un descanso son su motivación y su capacidad para concentrarse. Pero las cosas más básicas, como el sueño que estás obteniendo, qué y cuánto estás comiendo y la forma en que estás puede marcar una diferencia dramática.