La guía de cinco pasos para Inbox Zen
El correo electrónico tiene muchos beneficios y es una fuente principal de comunicación. Desafortunadamente, el correo electrónico se ha vuelto abrumador. Termina en carpetas extrañas. No sabemos qué es importante y qué no, y la gran cantidad de mensajes que no significan nada ha resultado en una completa apatía por el correo electrónico.
La única forma de aliviar el dolor del correo electrónico es recuperar su bandeja de entrada y crear un sistema que le permita enviar correos electrónicos con intención. Es hora de poner fin a la naturaleza pasiva de cómo abordamos el correo electrónico. No tiene por qué ser así. Arregla las cosas con esta guía de 5 pasos para inbox zen.
1. Eliminar el correo electrónico no esencial.
Antes de intentar solucionar este lío, vaya directamente a la bandeja de entrada zen desplazándose y eliminando todos los correos electrónicos no esenciales. No esencial =
- correo electrónico que no solicitaste
- correo electrónico sin su nombre
- correo electrónico que promete buena suerte durante un año, unas vacaciones en Disney o una cura para el cáncer si lo reenvías
- correo electrónico que no ofrece ningún beneficio al abrir o responder
Si ya no puedes distinguir entre lo esencial y lo no esencial, o si tu bandeja de entrada está completamente fuera de control, te recomiendo una eliminación radical. Sí, bórralo todo. Seleccionar todo. Borrar. Las personas que esperan algo te enviarán un correo electrónico nuevamente.
2. Darte de baja o filtrar el correo que no deseas.
Tómate el tiempo para cancelar la suscripción al correo electrónico que ya no deseas. Si cancelar la suscripción es imposible (lo cual puede serlo), configure un filtro para enviar el correo no deseado directamente a la papelera y nunca más lo verá. Si eres diligente con el paso.
Para evitar cancelaciones masivas de suscripciones en el futuro (que es lo opuesto a la bandeja de entrada zen), deja de suscribirte a cosas que no deseas para obtener cosas que no necesitas. ¿Cuántas veces te has suscrito a un blog o sitio web para obtener un libro electrónico/guía/curso/envío gratuito que nunca leíste ni pusiste en práctica? Si la respuesta es más de una vez, comprenderá lo insidiosas que pueden ser estas ofertas. Suscríbase únicamente a blogs/boletines/sitios web que ofrezcan contenido que sea valioso para usted.
3. Desactiva las notificaciones.
¿Por qué necesitas un correo electrónico cuando…?
¿Cuántas oz debería comer un 2 meses?
- ¿La gente te invita a conectarte en LinkedIn, aunque no tengas una cuenta de LinkedIn?
- ¿A alguien le gusta tu publicación de Instagram?
- te menciona en facebook?
- fija tu pin?
Detén la locura y desactiva las notificaciones. Descubrirás que las cosas sucedieron sin tener que abrir un correo electrónico adicional.
4. Actúa sobre las cosas buenas.
Presumiblemente, cada correo electrónico que no eliminó ni canceló su suscripción es un correo electrónico al que necesita o desea responder o que está guardando por algún motivo. Abra cada uno y realice una de las siguientes acciones.
- Responde brevemente y elimina
- Elimínelo si no se requiere respuesta (no es necesario que confirme cada correo electrónico que recibe)
- Guarde creando una carpeta o archivando. Accederá a su correo electrónico guardado con la misma frecuencia que accede a los documentos en un archivador; no a menudo. Ahorre menos.
5. Sea el jefe.
Gmail y otras plataformas de correo electrónico asumen que saben qué es lo mejor para usted y filtran su correo electrónico en categorías como principal, social y promociones. Es una buena idea, pero omitieron el elemento más importante de su algoritmo para darte lo que quieres... entendiendo lo que quieres . Si encontró este artículo u otra información a la que se suscribió, que solicitó o que pagó en su carpeta de promociones o spam, muévalo. Sé el jefe y arrástralo a tu carpeta principal. Correo electrónico futuro que parece que irá a donde usted lo desee.
Ayude a sus amigos y compañeros de trabajo a lograr el zen de la bandeja de entrada y...
- mantén tus mensajes breves
- use una línea de asunto clara
- Copie solo a las personas que sean relevantes para su mensaje.
- levanta el teléfono
- comparte este artículo
Para una verdadera bandeja de entrada zen, recuerde que una bandeja de entrada es para correo electrónico. No es una lista de tareas pendientes, un sistema de gestión de contactos, un archivador o un espacio de almacenamiento. Es un lugar para la comunicación y la conexión.