Organizar y almacenar documentos importantes

14 comentarios

• Tengo seguridad en el fuego para los pasaportes y las tarjetas de seguridad social, así como una lista de 401 K y la cuenta bancaria, me conectan a DH porque administro todo esto y eso se perdería sin mí. Tengo una clasificación de plástico en mi oficina, donde se almacenan archivos de impuestos, registros médicos, etc. Necesito navegar y tirar cosas viejas. DH es responsable de depositar documentos de automóviles para que todo se empuja a la guantera de automóvil relevante. Para las cosas médicas de los niños, tengo un libro de trabajo de 3 anillos que uso, principalmente porque siento que necesito referirme a la forma física / vacunación física con más frecuencia que otras cosas, por lo que lo mantengo separado de otros documentos. Una vez que tuve una vacuna o una visita, trajo los documentos a casa, lo llevé bien y agrego al libro de trabajo para averiguar dónde buscar la próxima vez que la escuela o un campamento pregunte.
• Tengo curiosidad. ¿Qué cosas médicas para los niños ahorran? ... Guardé todo en una caja y ahora una segunda caja. Se acumula, nunca se hace referencia. Dicho esto, mis hijos tienen muchas más visitas de las típicas. Pero ninguno de los documentos es para afecciones médicas potencialmente fatales. Y todo está ahora en sus archivos en línea. Puedo conectarme más fácilmente a su gráfico para ver las notas de la visita y ver cuándo debo planificar un seguimiento, que puedo encontrar los documentos de la visita para obtener la misma información. Además, grabé archivos de vacunación, etc. en formato electrónico. Para otros documentos, tengo una caja fuerte de fuego de fuego. Actualmente, los documentos de identidad importantes son, así como documentos fiscales, declaraciones o información desde el momento en que las cuentas financieras se abrieron o se cerraron, y los archivos de mantenimiento de automóviles muy antiguos, habían puesto todo al principio, pero los dos vehículos tienen más de 10 años, por lo que ahora los documentos se liberan en mi pila que pueden cuidarse de sí mismos. Es un lote muy grande. - También tenemos dinero almacenado en la caja fuerte. También solía almacenar meticulosamente los extractos bancarios. Ahora tengo otra caja para dejarlos. Y finalmente, una vez al año, me siento a destruir todas las declaraciones antiguas, muchas de las cuales nunca se han abierto debido a la conveniencia de todo en línea. --- Lo juro, hubo una vez cuando clasificé y almacené todos estos documentos. Los viejos ligandos siempre están etiquetados. Pero después de una década sin hacer nada, comencé a ser perezoso sobre esto. Ver todas las respuestas (1)
• Escanear o tomar una foto. El padre de DS vive en otro estado, lo que hace que la tecnología digital literalmente sea útil.
• Tenemos una caja de inicio de fuego que contiene pasaportes, tarjetas SS, certificados de nacimiento, un certificado de matrimonio y el lanzamiento del automóvil Leins, un libro de trabajo real con 2 cajones. Cuando hay documentos a depositar, simplemente se colocan en la oficina y nunca alrededor de 2 meses, gasten un archivo. Hemos suspendido las carpetas de archivos con guías para varias cosas. El contenido de este libro de trabajo incluye: los últimos 5 años de impuestos, registros médicos y visión de que queremos tener por memoria o razones prácticas, los registros del mantenimiento del automóvil, la cuenta bancaria documenta una cuenta familiar y, aunque cada uno de nosotros tiene una conexión propia, puede acceder a las cuentas de conexión para cada ocre para todo, desde tarjetas de crédito de cuenta de correo electrónico hasta crédito hasta millas de evento en el evento de emergencia médica o muerte, mantener una caja con años mayores.
• Solo tenemos un libro de trabajo con carpetas de archivos etiquetadas.
• Madera de flotación con protectores de página especiales para diversas formas de identificación
• Tengo incendio en el fuego para cosas como certificados de nacimiento, licencia de boda, tarjetas SSN. Las cosas de impuestos digitales, pero en una clave USB en la caja fuerte, nuestro médico y nuestros hijos para niños son digitales. El SDG tiene necesidades especiales, pero todos sus médicos de la misma red para que tengan acceso a sus archivos. Tomé fotos de nuestras tarjetas de vacunación de coco, pero todo está en nuestro mychart en una práctica guía de CovVI, por lo que realmente lo necesita, excepto cuando obtenemos un refuerzo hasta que la actualización llega a la escuela de la oficina de DR fue el último mantenimiento de archivos digitales, tengo un libro de trabajo para cada niño con su información de IEP, pero ahora están en línea y son accesibles cuando me conecto a la escuela. Admito que no está tan organizado
• Póster original Merci pour vos idées et réponses!
• J'ai un petit coffre-fort ignifuge où je garde des trucs comme les passeports, les certificats de naissance et les cartes de sécurité SOC\. Le coffre-fort contient tous un classeur de planification successorale avec notre testament, notre confiance, notre type de choses\. Niché dans le liant du domaine est un au cas où je meure un coup de pouce\. Il a tout\. Le\. Des choses\. Chaque compte bancaire, informations d'assurance, retraite, fonds collégiaux, services publics, etc\. avec des mots de passe pour tout\. Même les mots de passe de nos téléphones et de nos e-mails sont répertoriés\. Je le met à jour chaque année\. DH n'a aucune idée de nos finances et n'aurait aucune idée où est tout notre argent si je mourais\. Ce serait un cauchemar pour lui\. Donc, sa seule instruction est de commencer par le lecteur de pouce! Si nous sommes morts tous les deux, les instructions de ma mère \(exécuteur testamentaire\) commencent par le lecteur du pouce dans le coffre-fort! Naturellement, comme nous modifions les mots de passe tout au long de l'année, le lecteur de pouce peut être obsolète, mais s'ils peuvent accéder à nos téléphones, ils peuvent réinitialiser les mots de passe au besoin\. Les copies PDF des déclarations de revenus et des dossiers médicaux\. J'essaie de garder le plus peu de papier que possible, donc je scanne des choses comme les enregistrements de réparation de maintenance automobile et de la maison et le garder sur mon ordinateur\. Honnêtement, tant de choses n'ont pas vraiment besoin d'être stockées\. Si je peux obtenir quelque chose en ligne comme un relevé bancaire, je ne vois aucune raison de le garder une copie numériquement ou papier\. Mon meilleur conseil pour trouver un système: restez simple ou vous ne le maintiendrez pas\. Ver todas las respuestas (1)
• Tenemos un libro de trabajo con carpetas de archivos. Uno para cada año de impuestos, uno para material doméstico, uno para documentos de seguro, luego uno para pasaportes, etc. Uno para cada mascota, otro para diplomas, etc. Cada niño también tiene una caja con carpetas de archivos para cada año / grado, donde guardo ilustraciones, tarjetas, etc. Acabo de comenzar el año pasado y ayuda mucho. No guardo en ninguna documentación médica. Las facturas nunca guardadas, etc.

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1. Prolongada
2. /
3. Grupos
4. /
5. Finanzas familiares

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