Dejar de revisar el correo electrónico
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La semana pasada me desafié a una nueva rutina de correo electrónico. Me comprometí a revisar el correo electrónico dos veces al día en lugar de vivir en mi bandeja de entrada. Fue un gran éxito y voy a seguir adelante. Reviso el correo electrónico para mi trabajo diario, mi cuenta de fotografía y blog, y mis mensajes personales. Mi correo electrónico ligero dos veces al día funcionó maravillosamente para cada uno. Además, me hice invisible en mis cuentas de Gmail para evitar la mensajería instantánea.
¿Qué sucede cuando dejas de revisar tu correo electrónico cada pocos minutos?
deja de reaccionar – Es posible que descubras que al mirar o escuchar tu correo electrónico reaccionas a cualquier mensaje entrante. En lugar de responder pensativamente, puedes contestar algo para sacarlo de tu lista porque estás muy ocupado. Cuando dejas de reaccionar y empiezas a pensar, es posible que puedas ofrecer una solución o respuesta más creativa.
Más tiempo – De repente tengo más tiempo durante el día. Antes de Email Lite, noté que siempre estaba pensando en otro correo electrónico que debía enviar, mientras leía el correo electrónico. Esta multitarea mental realmente me ralentizó. Ahora mantengo una lista conmigo durante el día y anoto todo lo que necesito lograr durante mi próxima revisión de correo electrónico. Sé exactamente a quién necesito enviar un correo electrónico y qué quiero decir, por lo que revisar y enviar correos electrónicos solo me lleva aproximadamente 1 hora dos veces al día. (Espero reducirlo a 15 minutos por la mañana y una hora por la tarde).
Mejor humor – Esta es una confesión horrible, pero a veces solía dormir con mi iPhone al lado de mi cama. Cuando sonaba la alarma, me despertaba, me acercaba y revisaba mi correo electrónico. Lo que leí en esos primeros minutos del día determinó mi estado de ánimo durante las primeras horas. ¡Esa no es la manera de vivir la vida a propósito! Al revisar tu correo electrónico a las 10 a. m. o más tarde, ¡tú decides cómo te sientes!
Corre tu día – El otro aspecto negativo que pasó cuando revisé mi correo electrónico a primera hora de la mañana es que las necesidades de otras personas se convirtieron en mi primera prioridad. En lugar de hacer mis cosas, estaba haciendo las de ellos. Ahora, como no reviso el correo electrónico antes de las 10 a. m., hago mi día y hago las cosas más importantes primero.
Menos correo electrónico – Al responder constantemente al correo electrónico, generará más trabajo para usted. Desafortunadamente, normalmente no es un trabajo significativo. Con los mensajes de texto, el correo electrónico y las redes sociales, una llamada telefónica genuina se ha vuelto muy rara y también muy impactante al hacer negocios. Compórtate con tu competencia y levanta el teléfono.
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Más conexiones – Salga de su bandeja de entrada y participe en conversaciones de alta calidad. El hecho de que alguien le envíe un correo electrónico no lo convierte en una conexión productiva para usted. Sea proactivo acerca de con quién desea pasar tiempo y colaborar. Si dedica todo su tiempo a personas que le envían correos electrónicos, perderá oportunidades que podría haber creado al comunicarse con ellos.
Trabajo significativo – Este podría ser el cambio más importante. Cuando dejas de revisar tu correo electrónico y comienzas a hacer cosas que te interesan, en lugar de permanecer ocupado todo el día, producirás un trabajo significativo.
Mi nueva rutina no me ha hecho menos accesible ni menos disponible. Es todo lo contrario. Ahora, cuando respondo (en lugar de reaccionar) a alguien, puedo tomarme el tiempo para reflexionar y participar en la conversación.
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