Si está harto de las pilas de papel, tiene archivadores llenos de material obsoleto o siente que el papel se está apoderando de su vida, deje de usar papel o, al menos, dejelo. Sigue leyendo para aprender cómo deshacerte del papel.
Si bien tendrá que abordar el papel que tiene (que analizaremos a continuación), puede evitar futuras colecciones de papel haciendo estas dos sencillas preguntas.
Deshágase del desorden de papeles haciendo estas 2 sencillas preguntas:
Hasta que empiece a hacerse estas preguntas, seguirá imprimiendo y ahorrando papel sin entender realmente por qué.
1. ¿Por qué debería imprimir esto?
En muchos casos imprimimos cosas sólo para guardarlas. Antes de hacer clic en imprimir, vea si realmente lo necesita. ¿Podrías guardarlo digitalmente o dejarlo ir? ¿Cuál es la realidad de que uses lo que imprimes? Simplemente hacer una pausa para preguntar y luego tomar una decisión más intencionada de imprimir o no imprimir evitará la acumulación de papel.
Hace muchos años que no tengo una impresora y, aunque de vez en cuando todavía imprimo cosas, es raro.
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2. ¿Tengo que guardar esto?
Aparte de impuestos y documentos importantes, ¿qué estás ahorrando que realmente estás usando? Comprender las categorías de papel que guarda y notar cómo interactúa con ellas le ayudará a saber qué es útil guardar o no en el futuro. En lugar de trabajar siempre para organizar mejor el documento, conserve menos cantidad.
Recuerdo cuando vacié dos archivadores de papel que había guardado y organizado diligentemente a lo largo de los años. Casi nada de eso era importante y nunca lo miré una vez que estuvo cuidadosamente archivado.
Si alguna vez imprimiste algo sólo para guardarlo y nunca lo usaste, verás lo poderosas que son estas dos simples preguntas.
Cómo deshacerse del desorden de papeles que ya tiene
Con el enfoque correcto, esto no tiene por qué ser un proceso doloroso. Elija lo que funcione mejor para usted.
RÁPIDO Y FURIOSO
Pon tu música favorita o una película para sentirte bien y mueve todo tu papel a una habitación. Trae los archivadores, las cajas de papeles que has estado guardando por si acaso, los montones de tu escritorio, de tu mesita de noche y de la mesa de la cocina. Todo ello. Es posible que también necesite bocadillos porque esto puede llevar un tiempo.
Primero, reserve todo lo que necesite conservar legalmente, como formularios de impuestos o documentos importantes.
A continuación, admita que se ha quedado con el resto por si acaso. No estoy juzgando. He estado allí. La pregunta a medida que lees cada hoja de papel es: ¿Es esto útil? Si la respuesta es no, tíralo a la pila de triturar o reciclar. Si la respuesta es sí, ponlo en la pila de conservación.
Retire de la vista la pila de triturar o reciclar y vuelva a visitar su pila de conservación. Repase cada pieza de esta pila nuevamente y pregunte: ¿Necesito conservar esto y por qué? Si tu por qué no tiene mucho sentido para ti, déjalo pasar.
Con el papel que decidas conservar, escanea lo que puedas (más sobre cómo escanear a continuación) y guarda el resto en una sola pila. Debe ser lo suficientemente pequeño como para que no necesites carpetas, etiquetas y otras cosas para que tu desorden se vea bien.
AGRADABLE Y FÁCIL
Este enfoque lleva más tiempo, pero es igual de eficaz. Mueva todo su papel a un solo lugar y luego comprométase a dedicar 15 minutos al día a seguir los pasos anteriores.
Más consejos para deshacerse del desorden de papeles...
1. Banca y facturas. Regístrese para recibir estados de cuenta electrónicos y realice sus operaciones bancarias en línea.
2. Libros y revistas. Leer y reciclar. Cuando haya terminado de leer, llévelos a su biblioteca local, compártalos en una pequeña biblioteca del vecindario o dáselos a un amigo. Me gusta regalar mis libros en Instagram.
3. Correo. Abre tu correo afuera y recicla lo que puedas. Trae sólo lo que es importante. La mayor parte no lo es.
4. Impresión. Apague su impresora y pruebe un desafío de 30 días sin imprimir. Es más fácil vivir sin él de lo que piensas.
5. Catálogos y correo basura. He aquí cómo detenerlo .
6. Revistas. Extrae tus mejores ideas y deja ir el resto .
7. Identificación y documentos personales. Escanear y almacenar. No llegarás muy lejos con un escaneo de tu pasaporte, pero tener la versión escaneada te ayudará si pierdes el real.
8. Obras de arte infantiles, boletas de calificaciones y notas de amor. En lugar de guardar cada boleta de calificaciones y obra de arte que traen a casa de la escuela, seleccione algunas piezas y muéstrelas en un muro de la fama que rota mensualmente, o cree un collage significativo. Un álbum de fotografías digitales también es una buena manera de preservar esos recuerdos.
9. Fotografías. Clasificar. Deseche los duplicados, las malas imágenes y las fotografías de cosas que no desea, necesita o recuerda. Escanee o muestre el resto. No sirven de nada metidos en una caja debajo de la cama.
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10. Documentos financieros y otros documentos importantes. Leer ¿Cuánto tiempo se deben conservar los registros después del día de impuestos? Si aún no estás seguro, consulta con un profesional local.
11. Registros médicos. Los hospitales y consultorios médicos se están volviendo digitales. Tú también puedes.
12. Escanéelo. A menos que necesites una versión digital impecable de algo, usa tu teléfono y una aplicación de escaneo como TurboScan . Simplemente no escanee demasiado para intentar conservar todo. Guarde solo lo que necesite, incluso en formato digital.
13. Sentimentales. Separarse de esos viejos anuarios y cartas de amor puede ser un desafío. Guarde los pensamientos, palabras y recuerdos que sean significativos para usted y luego deje atrás el pasado para dejar espacio para el futuro. Mira lo que descubrió mi amiga Krissy. cuando soltó décadas de tarjetas de cumpleaños, invitaciones y otros mensajes.
Separarse de esos viejos anuarios, tarjetas de cumpleaños y cartas de amor puede ser un desafío. Guarde los pensamientos, palabras y recuerdos que sean significativos para usted y luego deje atrás el pasado para dejar espacio al amor en el presente y el futuro.
No todo el papel está desordenado, pero la mayor parte sí lo es. Cuando finalmente te deshagas del papel, la pregunta que te harás es: ¿por qué lo guardé durante tanto tiempo?