Simplifica tu vida

El correo electrónico se está apoderando del control y sólo usted puede detenerlo

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Tú corres el día, o el día te corre a ti – Usuario de Twitter

Lo admito, a veces el correo electrónico me domina el día. Hay días en los que siento que vivo en mi bandeja de entrada. Comienza de manera bastante inocente con una rápida revisión del correo electrónico temprano en la mañana y luego, al final de la tarde.

Elige vivir tu vida con propósito y determina cómo quieres llevar tu día. ¿Es más importante responder a un correo electrónico en 45 segundos o realizar un trabajo significativo? No hay nada como una respuesta rápida, pero al ofrecer este servicio todos los días, todo el tiempo, estás capacitando a tus clientes, colegas e incluso amigos y familiares que estás esperando en tu correo electrónico para responderles, de inmediato. Más importante aún, te está distrayendo. Debido a que no existe una multitarea eficaz, esta falta de concentración se filtrará en la calidad de su trabajo y su creatividad. Entiendo que la tecnología ha hecho avanzar la inmediatez de la forma en que nos comunicamos, pero hasta que apareció el correo electrónico, nunca pensé que el correo normal fuera lento. Ahora que tenemos Twitter y servicios de mensajería instantánea y texto, el correo electrónico parece lento. Mantenerse al día con la velocidad de la tecnología sólo lo ralentizará.

Siempre habrá alguien que demande tu atención y tendrás que decidir cómo dársela de la manera que mejor funcione para ti. Lo entiendo, lo eres ocupado . tienes muchos trabajar hacer. Deja de revisar tu correo electrónico cada 3 minutos y observa cómo eso cambia tu trabajo. Vea si esto afecta lo ocupado que está realmente.

Vea lo que mis mentores minimalistas tienen que decir sobre consultar el correo electrónico.

Joshua Becker de Convertirse en minimalista : Eliminas el correo de tu buzón todos los días. Aplique el mismo principio a su bandeja de entrada. Para lograrlo, si puedes responder un correo electrónico en menos de dos minutos, hazlo de inmediato. Si tomará más tiempo, muévalo a una carpeta de trabajo en progreso.

Leo de Hábitos Zen : Saqué esta idea de mike davidson , cuyo artículo llegó en un momento perfecto, ya que estaba limitando otras cosas en mi vida y también intentaba que mis correos electrónicos fueran breves en ese momento. Su regla de las 5 oraciones (ningún correo electrónico puede tener más de 5 oraciones) encaja perfectamente con todo lo demás que intenté hacer y la adopté. Te obliga a escribir sólo lo esencial.

Everett Bogue de Lejos más allá de las estrellas: Ocho horas de recibir y reaccionar correos electrónicos tampoco permitirán realizar un trabajo importante. Cuando respondes correos electrónicos por lotes durante intervalos de quince minutos una vez al día, recibes menos correos electrónicos y también tienes muchas horas vacías en el día. Las horas vacías son incómodas y estoy convencido de que a la mayoría de nosotros nos aterrorizan. Es por eso que pasamos todo el día presionando los botones de actualización esperando reaccionar a mensajes que no importan. Por eso llenamos nuestras agendas con reuniones sin sentido en las que se plantean preguntas cuyas respuestas ya conocemos.

¿Quieres pasar el día reaccionando al correo electrónico o creando un buen trabajo y disfrutando de la vida? ¿Con qué frecuencia revisas tu correo electrónico?